事務派遣会社とは？選び方や注意点などを徹底解説
2025/12/08
「未経験でも事務職として働ける？」
「派遣会社の選び方がわからない」
このように悩まれていませんか？
本記事では、事務派遣会社の仕組みや利用するメリット、選び方について詳しく解説します。また、事前に調べておくべきことや登録から就業までの流れまで紹介しているので、ぜひ最後までお読みください。
この記事を読むことで、あなたに最適な派遣会社を見つけ、自分らしい働き方を実現するための具体的なステップがわかります。
▼この記事でわかること
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事務派遣会社とは
事務派遣会社とは、企業が必要とする期間やスキルに応じて、事務職の人材を紹介・派遣する人材サービス会社です。派遣社員は派遣先企業で働きますが、雇用契約を結ぶのは派遣会社であり、給与の支払いや労働条件の管理も派遣会社が担います。
派遣される職種は、一般事務や営業事務・経理事務など多岐にわたります。主な業務内容は以下のようなサポート業務が中心です。
- データ入力
- 資料作成
- 電話応対
- 来客対応
- 請求書処理
企業側は必要なスキルを持つ人材を柔軟に確保でき、繁忙期や欠員対応にも迅速に対応できます。働く側にとっては「希望勤務地や勤務時間を選べる」「未経験から事務職に挑戦できる」といったメリットがあります。
事務派遣会社を利用するメリット
以下では、事務派遣会社を利用する3つのメリットを詳しく解説します。
▼事務派遣会社を利用するメリット
- 未経験から事務職に挑戦しやすい
- 希望条件に合った職場を見つけやすい
- サポート体制が整っている
未経験から事務職に挑戦しやすい
事務派遣会社を利用するメリットのひとつは、実務未経験でも事務職にチャレンジしやすい点です。基本的なパソコン操作やコミュニケーション力があれば、正社員などの直接雇用と比べて、未経験から事務職へ就業できる可能性があります。
また、多くの派遣会社では「Excel・Wordの基礎講座」など、無料のスキルアップ講座を用意しています。そのため、仕事をしながらスキルアップも可能です。
未経験からの転職で不安を感じる人ほど、教育体制やフォローが整っている事務派遣会社を利用しましょう。
希望条件に合った職場を見つけやすい
事務派遣会社を利用することで、希望条件にあった職場を見つけやすくなります。勤務地・勤務時間・在宅勤務の可否など、希望条件を細かくヒアリングしたうえで最適な求人を紹介してくれるからです。
派遣の仕事は、あなたの希望やスキルに合ったお仕事をコーディネーターが厳選して紹介してくれるため、自分で探すよりも効率的に仕事を見つけられます。
特に家庭との時間も重視したい方にとっては、「週3日勤務」「扶養内勤務」といった柔軟な働き方が選べる点も魅力です。さらに、担当者が企業文化や職場の雰囲気を事前に教えてくれるケースもあるため、ミスマッチを防ぎながら働けます。
サポート体制が整っている
派遣社員として働く際、職場での人間関係や仕事内容の悩み、契約条件に関する不安が生じる場合があります。そんなとき、派遣会社の担当者が間に入ってサポートしてくれるため、安心して働き続けることが可能です。
例えば「契約時と実際の業務内容が違う」というようなことが発生した場合でも、営業担当者が派遣先企業と調整し、スムーズな解決をサポートします。定期的な面談やフォローアップを行う会社も多く、職場環境やキャリアに関する相談もしやすい環境です。
このように、派遣社員が一人で抱え込みやすい問題をサポートしてくれる体制がある点が事務派遣会社を利用する大きな魅力です。
事務派遣会社の選び方
▼事務派遣会社の選び方
- 募集中の求人内容を確認する
- 登録面談時や電話で担当者の人柄や対応のスピード感をチェック
- 未経験・ブランクありでも働ける求人があるか
- 福利厚生やスキルアップ制度の充実度を見る
- 口コミや評判で信頼性を見極める
募集中の求人内容を確認する
まず確認すべきは、派遣会社がどのような職種・業界の求人を扱っているかです。事務職といっても業種は幅広く、それぞれ求められるスキルや勤務条件が異なるからです。
希望職種が明確な場合は、その分野に強みを持つ派遣会社を選ぶことで、条件に合った求人に出会える可能性が高まります。
また、求人内容をチェックする際は「掲載件数」だけでなく、求人の「更新頻度」も重要です。更新が活発な派遣会社は、それだけ優良な求人との出会うチャンスが多く、スピーディな就職につながります。
さらに、非公開求人が多い会社であれば、条件の良いお仕事を紹介してもらえる可能性が高まります。
登録面談時や電話で担当者の人柄や対応のスピード感をチェック
担当者の質もチェックすべきポイントです。担当者の理解が浅いと、希望に合わない求人を紹介されることもあります。登録面談や電話対応の段階で、話を丁寧に聞いてくれるか、希望条件を的確に把握してくれるかを確認しましょう。
問い合わせへの返信速度や、面談時の説明の丁寧さも重要な判断基準です。登録後のフォロー体制が整っている会社では、何か困ったことがあっても、すぐに相談できる体制が整っていて安心です。
未経験・ブランクありでも働ける求人があるか
未経験・ブランクがあっても働ける求人があるかどうかも確認しましょう。多くの派遣会社では教育制度があるものの、企業によっては即戦力を求めるケースもあるためです。
「事務デビュー応援」や「ブランクOK」と明記された求人は、サポート体制が整っている傾向にあります。こうした制度を活用しつつ、実務経験がなくても一定のスキルを身につけてから働くのも有効です。
福利厚生やスキルアップ制度の充実度を見る
派遣会社選びでは、給与だけでなく福利厚生やスキルアップ制度にも注目しましょう。有給休暇、産休・育休制度が整っていると、長期的に働きやすくなります。
健康診断やキャリア相談、資格取得支援制度なども用意されているケースが多く見られます。
キャリアの幅を広げたいと考えている方は、スキルアップのためのサポートが充実している会社を選ぶのもおすすめです。働きながらスキルを高められる制度を活用すれば、派遣期間中だけでなく将来的なキャリア形成にもつながります。
口コミや評判で信頼性を見極める
派遣会社を選ぶ際は、実際に利用した人の口コミや評判を確認することも大切です。公式サイトの情報だけではわからない紹介スピードや就業後のサポートの手厚さなどを把握できます。口コミをチェックする際は、派遣口コミサイトやSNSなど複数の情報源を参考にするのがおすすめです。
一部の限られた情報だけを参考にすると、意見に偏りが生じるおそれがあります。できるだけ多くの口コミを比較し、実際に利用した方の体験談をもとに信頼性を見極めましょう。
派遣登録前に調べておきたいこと
派遣登録前に調べておきたいことを3つ紹介します。
▼派遣登録前に調べておきたいこと
- 事前調べ①｜職種ごとの仕事内容と求められるスキル
- 事前調べ②｜時給相場
- 事前調べ③｜派遣の仕組み
事前調べ①｜職種ごとの仕事内容と求められるスキル
事務職と一口にいっても、仕事内容や求められるスキルは職種によって異なります。
一般事務と営業事務、経理事務の仕事内容と必要なスキルを以下にまとめましたのでご確認ください。
| 事務職の種類 | 仕事内容 | スキル |
| 一般事務 | ・書類作成、データ入力 ・電話応対 ・郵便物の仕分け |
・基本的なPCスキル ・正確さ、丁寧な対応 |
| 営業事務 | ・受発注処理 ・請求書作成 ・顧客対応 |
・コミュニケーション力 ・スピード感のある対応 |
| 経理事務 | ・伝票処理 ・入出金管理 ・経費精算 |
・簿記の知識 ・細かい作業を正確にこなす能力 |
| 総務事務 | ・名刺/社員証の構成データ作成 ・通勤関連書類の作成 ・備品発注、郵便物仕訳/配布 ・電話応対、採用業務のサポート |
・スキル ・マルチタスクができる ・正確さ、丁寧な対応 |
一般事務は、オフィス全体の業務をサポートする仕事です。正確さや丁寧な対応、Word/Excelなどの基本的なPCスキルが求められます。
一方で「営業事務」は、営業担当者のサポートを担う職種で、コミュニケーション力やスピード感のある対応が必要です。
「経理事務」は会社のお金を管理するポジションで、伝票処理・入出金管理・経費精算などを担当します。数字に強く、細かい作業を正確にこなす力が欠かせません。
自分の得意分野や将来のキャリアを踏まえて、どの職種に向いているかを事前に整理しましょう。
事前調べ②｜時給相場
派遣事務の一般的な時給相場は、1,400円です。ただし、首都圏と地方では大きな差があるため、働く地域の平均を調べることが大切です。
簿記の資格や一定のパソコンスキルを持つ人材は、平均より高い時給で募集されるケースもあります。求人情報を見る際は、時給の数字だけでなく業務内容と勤務時間を合わせて比較しましょう。
自分のスキルと市場相場を把握しておくことで、条件交渉や求人選びの際に判断がしやすくなります。時給が極端に低い求人には注意し、適正な水準かどうかを見極めることが大切です。
なお、厚生労働省が運営する、職業情報サイトjob tagによると、一般事務の「月別求人賃金」（全国）は、約21万円です。
事前調べ③｜派遣の仕組み
登録をする前に、派遣の仕組みについても理解しておきましょう。雇用契約は派遣会社と結びますが、実際の業務指示は派遣先企業から受けます。給与の支払いや社会保険の手続き、福利厚生の提供といった雇用に関する全ての役割は、派遣会社が担います。
派遣社員の働き方についても確認していきましょう。主な働き方は以下の3つです。
- 登録型派遣：仕事が決まったときだけ派遣先に出向く
- 紹介予定派遣：一定期間派遣社員として働いた後、派遣先企業の正社員や契約社員などの直接雇用を目指せる
- 常用型派遣：派遣会社と常時雇用契約を結び、複数の職場で働く
派遣の働き方には柔軟性と選択肢があり、自分の希望に合わせて働ける点が魅力です。登録前にどのタイプの派遣契約になるのかを把握しておくことで、より安心して働けます。
登録から就業までの流れ
▼登録から就業までの流れ
- Step1｜派遣会社への登録を行う
- Step2｜担当者との面談で希望条件を伝える
- Step3｜求人紹介とマッチングを受ける
- Step4｜職場見学と条件確認を行う
- Step5｜雇用契約を締結して就業開始
Step1｜派遣会社への登録を行う
まずは派遣会社の公式サイトや来社登録を通じて、基本情報を入力します。履歴書・職務経歴書・本人確認書を提出しましょう。登録時には、希望職種や勤務エリアのほか、これまでの経験や得意スキルを正確に入力します。
登録完了後には、担当者から面談案内や確認の連絡が届くのが一般的です。時間をかけて丁寧に情報を登録しておくことで、その後のマッチング精度が大きく向上します。
Step2｜担当者との面談で希望条件を伝える
次のステップは、派遣会社の担当者との面談です。希望する職種や勤務地・勤務日数・給与条件などを細かく伝え、自分に合った働き方を共有します。また、面談時にはスキルチェックや適性テストを実施する場合もあります。ExcelやWordの操作スキル、事務処理の正確さなどを確認し、紹介可能な求人の幅を広げるためのものです。
担当者に対しては、過去の職務経験や得意分野だけでなく「苦手な業務」「働ける時間帯」なども正直に伝えることがポイントです。明確に希望を共有しておくことで、ミスマッチを防ぎ、希望に近い求人を紹介してもらいやすくなります。
Step3｜求人紹介とマッチングを受ける
面談が終わると、いよいよ求人紹介がスタートします。担当者が希望条件やスキルに基づき、最適な求人を提案してくれます。複数の求人を提示されるため、仕事内容や勤務時間・時給などを比較し、自分のライフスタイルに合った職場を選びましょう。
人気の求人ほど応募が早く締め切られる傾向があるため、気になる案件があればすぐに担当者へ意思を伝えることが大切です。また、派遣会社のWebサイトで自ら求人検索を行い、気になる案件を担当者に相談するのも効果的です。
Step4｜職場見学と条件確認を行う
求人紹介を受け、派遣先企業とのマッチングが進むと、次は必要に応じて、職場見学に進みます。採用面接ではなく、実際の職場環境や業務内容を確認するための機会です。派遣会社の担当者が同行し、仕事内容や服装規定など、実際の勤務条件について説明を受けます。見学時には、職場の雰囲気や社員同士の関係性を観察します。
不安点や疑問点があれば、遠慮せず担当者に質問しておきましょう。契約後に「思っていた環境と違った」と後悔しないためにも、事前確認は欠かせません。
Step5｜雇用契約を締結して就業開始
派遣会社と派遣先企業の双方が合意すれば、雇用契約の締結に進みます。契約内容は、必ず確認し、不明点があればその場で担当者に質問しましょう。契約後は、派遣会社から勤務開始日の案内や初日の持ち物、勤務時の注意点などが共有されます。困ったことがあれば一人で抱え込まず、必ず担当者に相談しましょう。
事務派遣に関するよくある質問
最後に、事務派遣に関するよくある質問について回答していきます。まだ疑問が残っている方はぜひ最後まで、お読みください。
▼事務派遣に関するよくある質問
- 未経験でも登録できますか？
- 複数の派遣会社に登録しても問題ない？
- 派遣から正社員を目指すことはできますか？
- 派遣期間が終わったらどうなりますか？
未経験でも登録できますか？
事務派遣は、未経験からでも十分にチャレンジ可能です。未経験者向けの求人も数多く存在します。
まずは、自分の得意分野を整理し、派遣会社の担当者に希望職種を明確に伝えることが大切です。未経験であっても、サポート体制の整った派遣会社を選べば、スムーズに事務職デビューできます。
複数の派遣会社に登録しても問題ない？
複数の派遣会社に登録することはまったく問題ありません。むしろ、各社が扱う求人内容やサポート体制は異なるため、比較することで自分に合った条件の仕事を見つけやすくなります。
おすすめは、大手の派遣会社と特化型の派遣会社に登録することです。大手は求人数が豊富で、特化型は専門領域に特化しているため、希望する求人を見つけやすくなります。
ただし、同じ求人案件に複数の会社から応募してしまうとトラブルになる可能性があるため、応募管理は慎重に行いましょう。
派遣から正社員を目指すことはできますか？
派遣社員から正社員を目指すことは十分に可能です。「正社員登用制度あり」と記載された求人を選べば、一定期間派遣として働いた後、双方の合意で正社員として採用されるケースがあります。
また、企業によっては派遣社員の実績を見て積極的に社員登用していることもあります。
派遣会社に相談すれば、登用実績のある企業を紹介してもらえる場合もあるため、事前に確認しておきましょう。派遣からキャリアを積み上げて正社員へとステップアップする方も多く、長期的なキャリア形成の一つの手段として有効です。
派遣期間が終わったらどうなりますか？
派遣契約の期間が満了すると、契約更新または新しい派遣先への紹介という2つの選択肢があります。派遣先での勤務が順調であれば、企業と派遣会社の合意により契約が延長されます。
一方で、契約を更新しない場合でも、担当者が次の勤務先を提案してくれるため、継続して働き続けることが可能です。契約満了時も不安にならないように、早めに担当者へ相談しましょう。
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まとめ｜自分に合った事務派遣会社を選び、理想の働き方を実現しよう
登録前には、職種ごとの仕事内容や派遣の仕組みを理解し、福利厚生や担当者の対応なども比較検討することが大切です。本記事を参考に信頼できる派遣会社を選び、理想の職場で自分らしいキャリアを築きましょう。
